Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest Azahar Emeralds Marcin Mujta, z siedzibą w ul. Małkowskiego 4/U3, 70-435 Szczecin, NIP: 8531337535, REGON: 811672418, e-mail: biuro@azaharemeralds.art (dalej: „Administrator”).

I. Podstawa, zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. Podstawa prawna przetwarzania
   Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – ponieważ są one niezbędne do wykonania umowy sprzedaży zawartej z Państwem,
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do ich przetwarzania na podstawie przepisów podatkowych i rachunkowych,
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera.
2. Zakres przetwarzanych danych
   Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do realizacji zamówienia, tj.:
   • Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko,
   • Dane kontaktowe – adres, numer telefonu, adres e-mail,
   • Dane niezbędne do realizacji płatności – w przypadku płatności elektronicznych,
   • Dane niezbędne do wystawienia faktury – w przypadku żądania faktury VAT.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
   Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • realizacji zamówień i świadczenia usług sprzedaży,
   • prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
   • obsługi reklamacji i roszczeń,
   • prowadzenia działań marketingowych (np. wysyłka newslettera – jeśli wyrazili Państwo zgodę).

II. Odbiorcy danych osobowych i podpowierzenie

1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w realizacji usług, tj.:
   • firmom kurierskim i przewozowym,
   • dostawcom usług płatniczych,
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
   • administratorowi strony oraz firmie hostingowej, którzy przechowują i przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu.
2. Podpowierzenie danych
   • W zakresie usług hostingowych, dane są przechowywane na serwerach zewnętrznego dostawcy hostingu.
   • Współpracujemy tylko z podmiotami zapewniającymi odpowiednie środki ochrony zgodne z RODO.
   • Podmioty te nie wykorzystują Państwa danych do własnych celów, a jedynie zapewniają techniczne warunki ich przechowywania.

III. Okres przechowywania danych osobowych

1. Państwa dane osobowe podane w związku z zawartą umową będą przechowywane przez okres:
   • do momentu zakończenia realizacji umowy i upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (6 lat – zgodnie z przepisami prawa cywilnego),
   • 5 lat – w przypadku danych zawartych w dokumentacji podatkowej i rachunkowej (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. newsletter) – dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

IV. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2. przenoszenia danych do innego administratora,
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Wszelkie wnioski dotyczące powyższych praw prosimy kierować na adres e-mail: biuro@azaharemeralds.art.

V. Konsekwencje niepodania danych

Podanie danych w celu subskrypcji newslettera jest dobrowolne – brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z innych usług.

Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji usług – ich brak uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży.